Productief zijn als je minder energie en tijd hebt, kan lastig zijn, maar is niet onmogelijk heb ik de afgelopen maanden gezien. Voor een deel zorgt mijn vaste werkroutine hiervoor en daarnaast gebruik ik ook een aantal trucs om m’n dag in te delen die ik graag met jullie deel. De tips zijn gericht op efficiënt en meer gefocust werken, dus niet harder werken ;). Vooral handig als je bijvoorbeeld zoals ik veel achter de computer zit en je tijd zelf in kunt delen.

Here we go:

• Bedenk eerst op welk moment van de dag je het beste werkt en pas daar je werktijden op aan als dat mogelijk is. Ik ben ’s ochtends het meest geconcentreerd dus begin op tijd met werken en stop wat eerder. Daarnaast hou ik ’s middags een langere pauze dan in de ochtend. Ook heb ik drie werkdagen over vier uitgespreid.
• Door regelmatig pauze te houden, werk je in de tijd die je hebt uitgetrokken voor werk automatisch meer gefocust.
• Op vrijdag maak ik alvast een planning voor de week erna zodat ik maandag direct weet waar ik mee aan de slag kan. Bij het inplannen van taken, probeer ik vergelijkbaar werk op dezelfde dag te doen, zodat ik niet steeds hoeft te switchen tussen taken. Dus ik vind het bijvoorbeeld fijn om een hele dag uit te trekken om te schrijven en op andere dagen administratieve en regeldingen te doen. Daarnaast begin ik de dag met de taken waar ik het meeste concentratie voor nodig heb, die prioriteit hebben en die ik het vervelendste vind. Die laatste werkt heel goed tegen uitstelgedrag :).
• Check je mail, als dat kan, pas in de loop van de ochtend nadat je al een aantal dingen heb afgewerkt. Dan voorkom je dat je lang bezig bent met antwoorden van mails en daarna minder energie hebt voor de taken die je eigenlijk gepland had.
• Naar vrolijke muziek luisteren tijdens het werk helpt mij om in een goede flow te komen. Ik heb ook alle notificaties op mijn telefoon uitgezet, zodat ik daar tijdens het werken niet door word afgeleid.
• Vink je taken af als je ze klaar hebt, dat zorgt voor een extra goed gevoel :). En ja, ik ben zo’n nerd die dingen die ik extra heb gedaan ook nog even op de lijst zet om ze toch nog af te kunnen strepen hahaha.

Ik hoop dat deze tips jullie ook helpen! Een fijne start van de werkweek gewenst morgen :D!